株式会社テクノビッツ（以下、当社という）は、お客様の「IT関連事業」「不動産管理」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。
- 個人情報の取得、利用及び提供 当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。
- 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。 - 個人情報へのリスクの予防並びに是正
個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。 - 苦情及び相談への対応に関すること
お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。 - 個人情報保護の教育・訓練
従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
制定日：2011年05月09日 改定日：2012年5月10日
株式会社テクノビッツ 代表取締役 舘 和博
【受付窓口】 営業部 本部長
TEL：03-5501-9877
FAX：03-3591-1177
E-mail：info@technobits.co.jp
（受付は当社の営業日・営業時間内とします）
個人情報の取扱いについて
株式会社テクノビッツにおけるお問い合わせ頂いた皆様の個人情報取り扱いについて（氏名、所属・連絡先等）を、以下のように取り扱います。
1.事業者の名称又は氏名
株式会社テクノビッツ
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者氏名：下間 裕二
所属部署：システム事業本部
連絡先：info@technobits.co.jp
3.個人情報の利用目的
- お問い合わせ対応（本人への連絡を含む）のため
- 採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
4.個人情報の第三者への提供
“当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人様からご同意いただいている場合
- 法令に基づき提出を求められた場合
- 人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合”
5.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報を提供することの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。
7.本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
8.開示等について
当社が保有しているお客さまの個人情報について、利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正・追加または削除・利⽤の停⽌・消去または第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開⽰の請求、または苦情・相談をお申し出になる場合には、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
【お問合せ窓口】
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-1-1 帝国ホテル本館6階
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