個人情報保護方針

株式会社テクノビッツ（以下、当社という）は、お客様「業務アプリケーションの設計・開発」「不動産管理」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
   当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。
2. 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
   個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正
   個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。 個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。
4. 苦情及び相談への対応に関すること
   お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。
5. 個人情報保護の教育・訓練
   従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

制定日：2011年05月09日　 改定日：
株式会社テクノビッツ 代表取締役　舘　和博
【受付窓口】　営業部　本部長 TEL　03-3288-7596　FAX03-3288-7597
E-mail：info@technobits.co.jp
（受付は当社の営業日・営業時間内とします）

個人情報の取扱いについて

株式会社テクノビッツは、 当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

（1）個人情報取扱い事業者の名称

株式会社テクノビッツ

（２）個人情報保護管理責任者

株式会社テクノビッツ
〒102-0073　東京都千代田区九段北 4-3-32　一口坂ﾋﾞル1Ｆ
TEL：03-3288-7596　FAX：03-3288-7597
e-mail： info@technobits.co.jp
個人情報保護管理責任者　営業部　本部長

（３）利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

○募集採用時に取得した個人情報

採用選考業務のため

採用後の人事基礎情報とするため

○従業員情報 雇用等の人事労務管理のため

経理、総務等の業務上の確認のため

人事考課のため

福利厚生のため

派遣業務のため

○パートナー要員登録時の個人情報

システム開発業務支援のため

パートナー要員評価のため

不動産・受託管理物件の維持管理の為

○顧客の個人情報

委託を受けた建物の維持管理業務を安全に実施するため

 

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な 範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先と して選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

（４）開示対象個人情報

○募集採用時に取得した個人情報

○従業員情報 雇用等の人事労務管理のため

○顧客の個人情報

（５）上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、 その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

（６）第三者への開示・提供および共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。

○ご本人のご同意をいただいている場合

○統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

○法令に基づき、開示・提供を求められた場合

○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難で ある場合

○国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人 のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（７）登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除 等のご請求等につきましては、下記の受付窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

【受付窓口】	営業部　本部長
	TEL　03-3288-7596　FAX03-3288-7597
	E-mail：
	（受付は当社の営業日・営業時間内とします）

　 

• お問合せの際には、ご要望（「開示」「訂正」「利用停止」「削除」のいずれか）及びお名前、ご連絡先 （原則は弊社既知のご連絡先）をお伝えいただきますようお願いいたします。
• お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
• お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、 開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類 を確認させていただきます。
• 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
• 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
• 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

（８）その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社テクノビッツ PMS事務局

TEL：03-3288-7596

FAX：03-3288-7597

e-mail：info@technobits.co.jp